Hübner & Hübner: Österreichs Vorzeige-Steuerberater wissen, wie man spart
06/01/2009
Weniger Geräte und 30 Prozent niedrigere Kosten im Betrieb – die Beratergruppe Hübner & Hübner freut sich über OKIs erfolgreich umgesetztes Output Management-Konzept
Seit 60 Jahren steht die Beratergruppe Hübner & Hübner Unternehmen in Finanz- und Steuerbelangen zur Seite. Der Standort Wien betreut rund 5.000 Klienten. Dementsprechend viel - fältig und anspruchsvoll ist auch der tägliche Umgang mit Informationen bei Hübner & Hübner.
Die Herausforderung
Durch die große Klienten-Anzahl ist man bei Hübner & Hübner mit unterschiedlichen Anwender-Bedürfnissen konfrontiert. Fax, Kopierer, Drucker und Scanner sind bei den Steuerberatern im Dauerbetrieb. Eine optimale, zuverlässige Gerätelandschaft ist daher ein Muss.
In 3 Schritten optimiert:
Analyse, Konzept, Umsetzung Auf Basis einer unverbindlichen Analyse der Druckanforderungen in den verschiedenen Abteilungen, erstellte OKI in Zusammenarbeit mit dem Hübner & Hübner EDV-Partner Andreas Wruhs (EDV Wruhs) ein nachvollziehbares Konzept. Transparenz und das beste Preis- Leistungsverhältnis mit bis zu 30 Prozent Kosteneinsparungen überzeugten die Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
Nach dem kompletten, reibungslosen Austausch der Geräte sind jetzt 80 s/w- Laserdrucker und rund 20 A3 Farb-MFPs im Rahmen des OKI Print Optimizers im Einsatz – das Paket beinhaltet eine monatliche Flatrate- Pauschale für den gesamten Gerätepark über einen Zeitraum von 60 Monaten, selbstverständlich inklusive Next-day Vor-Ort Service zur optimalen Verfügbarkeit.
Entwicklungsszenario „Inhouse Printing“
Ganz nebenbei ist dem Projektteam ein zeitgemäßes Anwendungsfeature gelungen: Durch den Einsatz der OKI A3 Farb-MFPs steht den Mitarbeitern von Hübner & Hübner professionelles Inhouse Printing zur Verfügung. So kann die Büro-Cafeteria künftig mit beleuchteten Banner-Drucken informativ bestückt werden, Kunden-Mailings und Broschüren sind kostensparend selbst produzierbar.
